De siste årene har det vært noen utfordringer med å forbedre produktiviteten på arbeidsplassen på grunn av de mange utviklingene som kan endre måten vi jobber på for alltid. Noe av det viktigste for en organisasjon er å øke ytelsen og tilfredsheten til ansatte, da dette også vil øke produktiviteten automatisk.
For å holde alle de ansatte inspirert og motivert til å legge ned 100 %, er det viktig å utvikle noen strategier. I dag er det flere som jobber eksternt, så de blir utsatt for konstante distraksjoner og forstyrrelser. På grunn av dette faktum har det blitt ganske vanskelig å opprettholde god arbeidsmoral og produktivitet.
Du vil garantert ikke gjøre underverker ved å fortelle dine ansatte om å være mer produktive. I stedet, ved hjelp av små endringer, kan bedrifter forbedre kvaliteten på arbeidslivet på kortere tid.
Her er noen praktiske, men enkle måter å gjøre det på forbedre produktiviteten på arbeidsplassen.
Forbedre introduksjonen av ansatte
Mange arbeidsgivere tror at når en person signerer en kontrakt, vil de helt sikkert bli lojale mot selskapet sitt. Den nye generasjonen tror imidlertid ikke på denne tradisjonelle holdningen, og de kan søke etter noe annet hvis verdiene til virksomhetene ikke stemmer overens med deres egne. Så for å integrere ansatte positivt, er det viktig å ha et effektivt onboarding-program.
Med en dårlig plan kan arbeidsgivere miste 17 % av de nye ansatte i løpet av de første 90 dagene. På den annen side kan en god onboarding øke retensjonen med 50 %, noe som beviser hvorfor en god onboarding-plan er avgjørende. Nøkkelkomponentene i den operative onboardingen inkluderer fullstendig støtte, tilbakemelding og utmerket opplæring.
Fokus på opplæring av ansatte
Opplæring er svært viktig for ansatte, da om arbeiderne er mer forberedt, vil de også være mer produktive. I enhver bedrift er opplæring avgjørende for hvor godt teamet er forberedt på arbeidet sitt. Opplæring gjør ansatte mer kjent med den nye arbeidsplassen, noe som er avgjørende, spesielt hvis det er farlig.
Hvis ansatte blir skadet på jobben fordi arbeidsgiveren ikke tok de nødvendige skrittene for å sikre et trygt miljø, kan arbeidstakere kreve erstatning for skaden som er gjort (mer informasjon finner du på PersonalInjuryClaimsUK.org.uk).
Videre, hvis noen blir skadet på jobben, vil produktiviteten synke betydelig, ettersom de andre arbeiderne kan være redde for å gjøre vanlige aktiviteter på grunn av det som skjedde.
Ikke vurder Micromanaging
En av de største misoppfatningene til gründere er å tenke at mikroadministrasjon vil forbedre produktiviteten på arbeidsplassen. I virkeligheten kan det å kontrollere unødvendige ting ha motsatt effekt. Ansatte vil føle seg bemyndiget kun på en arbeidsplass der selskapet stoler på teamet sitt og gir dem frihet over deres daglige aktiviteter og oppgaver.
Å si nei til mikrostyring vil gjøre folk mer produktive og lykkeligere, og de vil vokse med uavhengighet og fleksibilitet.
Fremme teamsamarbeid
Bedriftsvekst og økt produktivitet er resultatet av et høyere innovasjonsnivå. Så enhver arbeidsplass som ønsker å trives, må fremme medarbeidersamarbeid. En god måte å gjøre dette på er ved hjelp av en mobilapp spesiallaget for organisasjonen. På denne måten vil gründere kunne samle ansattes tilbakemeldinger bedre og gjennomføre endringer, og dermed øke effektiviteten på arbeidsplassen.
Reduser distraksjoner
Distraksjoner kommer i mange former og vil helt sikkert forstyrre de ansattes produktivitet. Etter at en person mister fokus, tar det omtrent 23 minutter å gjenopprette det, noe som teller, spesielt når du jobber på kontoret. Visse distraksjoner kan være kontrollerbare, som å kvitte seg med lys, musikk eller andre installasjoner som hindrer folk i å jobbe.
Fokuser på én oppgave om gangen
Produktiviteten på arbeidsplassen vil også øke når de ansatte fokuserer på en oppgave av gangen. Dette skjer fordi når vi konsentrerer oss om en rekke oppgaver, trenger vi mer tid til å gå mellom hver av dem. På denne måten kan noen oppgaver utføres med lavere kvalitet eller forbli ufullstendige. Så det vil alltid være bedre å konsentrere seg om én aktivitet om gangen.
Ta regelmessige pauser
Arbeidsplassen bør også oppmuntre til viktigheten av å ta regelmessige pauser, slik de kan øke produktiviteten. Selv om det ikke ser ut til å begynne med, kan det å ikke ta regelmessige pauser føre til utbrenthet og tretthet, og hvis dette skjer, vil en person ikke ha motivasjon eller energi til å fortsette å gjøre fremskritt. De fleste arbeidsplasser har en timeplan med dedikerte pausetider slik at ansatte kan nyte minst 10 minutters pause etter timer med aktivt arbeid.
Belønn de mest produktive arbeiderne
En utmerket metode for å engasjere ansatte på nytt er gjennom rettidig og passende anerkjennelse av arbeidet deres, noe som vil oppmuntre til en dypere følelse av tilhørighet, prestasjon og tilknytning. Disse belønningene kan være økonomiske, som omsorgspakker, bonuser og gavekort, noe som vil ha en positiv innvirkning.
Likevel vil også gratis alternativer være en god idé. En wall of fame kan for eksempel gjenkjenne de som har gått utover på jobben. Et annet flott alternativ vil være å ha et teammøte hvor vi deler fremgangen og suksessen til disse medarbeiderne.
Sett klare mål og forventninger
Ved tildeling av oppgaver må arbeidsgivere være nøyaktige med hva de forventer at de ansatte skal gjøre og når det er nødvendig tid. Sette klare mål oppfordrer ansatte til å forstå omfanget og formålet med arbeidet og planlegge tiden sin deretter. I tillegg gjør dette også ledere i stand til å spore og måle ytelse.
Tidsfristene og målene må imidlertid være realistiske. De ansatte skal utfordres nok til å ønske å treffe blink, men de skal ikke føle seg overveldet mens de prøver å nå målet.
Bunnlinjen
Ambisiøse og blide arbeidere er avgjørende for enhver bedrift som ønsker å øke produktiviteten. Å glede og se hva ansatte gjør på arbeidsplassen forbedrer effektiviteten og personlig lykke på hvert kontor. Bedre produktivitet starter i det øyeblikket bedriftsledere bestemmer seg for å gi et oppnåelig rammeverk for suksess.
Så det er viktig å se hva som motiverer enkeltpersoner og team, fraråde multitasking, angi påminnelsesvarsler og tilby sjenerøse velværeprogrammer og ferier.